여러 장의 증빙자료, 그냥 올리기만 하면 됩니다

탄소배출 데이터를 입력할 때, 가장 번거로운 작업이 무엇일까요?

바로 증빙자료를 하나하나 보면서 숫자를 직접 입력하는 일입니다.

고지서, 청구서, 사용량 내역서…

월별로 모으다 보면 서류는 쌓이고, 엑셀에 옮겨 적는 작업에 생각보다 많은 시간을 낭비하게 되죠.

CarbonLink OCR 기능은 이러한 불필요한 업무를 없애드립니다.

1. 증빙자료, 1월, 2월, 12월⋯ 여러 기간, 여러 장이어도 괜찮습니다.

CarbonLink OCR 기능은 한 장만 올리는 방식이 아닙니다. 1월부터 12월 여러 기간, 여러 장의 증빙자료를 한 번에 업로드해도 문제 없습니다.

• 전기요금 고지서
• 가스요금 청구서
• 연료 사용 내역서
• 각종 에너지 사용 증빙자료

이런 파일들을 그냥 올리기만 하면, CarbonLink가 자동으로 문자를 인식하고 사용량 정보를 추출합니다.

2. 숫자를 직접 입력하지 않아도 됩니다.

기존 방식은 보통 이렇습니다.

1. 고지서 열기
2. 사용량 숫자 찾기
3. 엑셀에 입력된 값과 교차검증
4. 오타 없는지 다시 확인
5. 월별로 반복…

CarbonLink OCR 기능을 사용하면 이 과정이 획기적으로 줄어듭니다.

사람이 직접 입력해야 하는 단계 자체가 줄어들기 때문에 데이터 입력과 같은 불필요한 업무는 줄어들고, 3자 검증을 한 번에 해결할 가능성은 올라갑니다!

실제로 많은 실무자 분들이 OCR 기능을 사용하면서 가장 많이 하는 말은 이겁니다.

“이제 그냥 올리기만 하면 되네요.”

4. OCR 인식 위치를 직접 보정할 수 있습니다.

대부분의 증빙자료는 자동으로 인식되지만, 스캔 품질이 낮은 경우에는 OCR 인식률이 일시적으로 떨어질 수 있습니다.

이런 경우에도 CarbonLink에서는 입력하지 않아도, 마우스로 직접 값을 지정해서 OCR 인식 위치를 보정할 수 있습니다.

음영된 부분의 값을 클릭하면 → 바로 해당 월의 사용량으로 적용되는 것이죠.

한 번 위치를 지정해 두면, 다음 번에 같은 형식의 증빙자료를 올릴 때에는 자동으로 해당 위치를 인식해 값을 추출합니다.

위치를 재지정할 필요가 없어요.

5. 스캔할 필요 없이, 핸드폰으로 촬영해서 증빙자료를 올리세요.

현장에서 근무하는 담당자도 별도의 스캔 과정 없이, 촬영 후 즉시 업로드가 가능합니다.

종이 정리나 파일 변환 과정이 줄어들어 데이터 수집에 소요되는 시간이 크게 단축되죠. 업로드된 증빙자료는 자동으로 값을 인식하여 별도의 수기 입력 없이 데이터 등록까지 이어집니다.

바쁜 실무 환경에서도 부담 없이 증빙자료를 올릴 수 있습니다.

탄소 데이터 입력, 이제 더 이상 복잡할 필요 없습니다.

여러 장의 증빙자료를 그냥, 올리기만 하면 CarbonLink가 자동으로 사용량을 인식하고 입력해 줍니다.

입력에 쓰이던 시간을 줄이고, 검토와 관리에 더 집중하실 수 있도록 CarbonLink가 도와드리겠습니다!